Ziyaret kapsamında düzenlenecek anma töreni ve programın hazırlıkları için ADD Saray Şube Başkanı Ertan Beyaz’ın ev sahipliğinde bir planlama toplantısı yapıldı. Toplantıya, Trakya Bölge Sorumlusu Recep Ayaz, Çorlu Şube Başkanı İbrahim Dikmen, Evrensekiz Şube Başkanı Fikret Tünel, ADD üyesi SMMM Bülent Kardeş ve yönetim kurulu üyeleri katıldı.